Der er masser af softwareværktøjer til at tackle individuelle opgaver, fra cloud office suiter til projektstyringsværktøjer til regnskabssoftware .
Nogle gange kan det dog være vanskeligt at jonglere med alle de forskellige opgaver på din opgaveliste, især når du har flere klienter, tidsfrister og prioriteringer.
Heldigvis er der et antal softwarepakker tilgængelige, der er dedikeret til opgavestyring, hvilket gør det nemt at organisere din arbejdsbyrde og arbejdsgange.
Resultatet er den forbedrede evne til at styre komplekse opgaver, især til individuelle projekter med flere behov og krav, samt til at håndtere flere projekter, som hver har deres egne krav.
For teams er der endda softwareværktøjer til rådighed, der giver dig mulighed for at samarbejde.
Her skal vi derfor se bedst på apps og software til opgavehåndtering for at gøre det lettere at både organisere og styre dine forretningsbehov.
- Se også de bedste projektstyringsværktøjer
- Ønsker, at din virksomhed eller tjenester tilføjes denne køber’s guide? E-mail din anmodning til [email protected] med URL’en til købsguiden på emnelinjen.
Bedste opgavehåndteringsapps – med et øjeblik
- Centrallo
- Easynote
- Trello
- Monday.com
- Accelo
(Billedkredit: Centrallo)
1. Centrallo
En alsidig organisatorisk app
Brugervenlig Perfekt til både personlige og professionelle opgaver Lader dig oprette og dele lister
hvis du’har fået masser af ting, der sker i dit arbejde og personlige liv på samme tid, bør du bestemt tjekke Centrallo. Beskrevet som en enkel og elegant organisationsapp, er dens hovedmål at ‘fange alt, hvad livet kaster på dig’.
Det lyder måske som et ambitiøst mål, men softwaren har bestemt en god knæk til at nå dette. Med Centrallo kan du oprette så mange noter og tjeklister, som du vil, og dele disse private eller offentligt.
Du kan også tilføje fotos, videolinks og stemmeanvisninger til de lister, du opretter og gemme i appen, samt forfaldsdatoer, så du aldrig går glip af en frist. der’s også muligheden for at samarbejde med teammedlemmer om opgaver i appen. Hvad’Endnu mere kan du redigere lister fra en smartphone eller tablet, mens du er på farten. På den måde bør du aldrig falde bag med dit arbejde (forhåbentlig).
Centrallo tilbyder en gratis version af appen, men det kommer med begrænsninger: dig’er begrænset til maksimalt 100 noter, små vedhæftede filer og kun en relativt lille mængde skylagring. Når det er sagt, kan du opleve, at 1 GB lagerplads er nok – i det mindste til personlig brug. Men hvis du planlægger at bruge dette i hele din virksomhed, er det’sandsynligvis du’Jeg har brug for præmieindstillingen. Det koster $ 4,99 månedligt eller $ 44,99 årligt.
- Du kan tilmelde dig Centrallo her
(Billedkredit: Easynote)
2. Easynote
Et overkommeligt værktøj til opgavehåndtering
Strømlinet interface Brugt af nogle af verdenen’s største firmaer Flere prisplaner
Easynote er et andet brugervenligt opgavestyringsværktøj, som er pænt overkommelig. Det giver dig værktøjer til at oprette, tildele og spore opgaver. Appen, der er målrettet mod både daglige brugere og virksomheder, kan bruges til at organisere alt fra indkøbslister til multiplatformsprojekter.
Med hensyn til funktioner giver softwaren dig mulighed for at samarbejde om opgaver og dele filer. Du kan også indstille tidsfrister, opgaveafhængighed, alarmer og påmindelser samt give feedback til kolleger og bede om ændringer til opgaver. Hvad’s mere, hvis du planlægger at bruge softwaren i din virksomhed, gør du ikke’t har brug for nogen træning. Det fungerer lige uden for kassen.
Easynote hævder, at appen bruges af titusinder af mennesker og virksomheder over hele kloden, herunder Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef og Pfizer.
Ligesom Centrallo der’er en gratis mulighed for den tilgængelige app, men du får kun 1 GB lagerplads og en grænse på 10 MB, når det kommer til filoverførsler. For at udvide begge disse grænser og få bedre kundesupport kan du opgradere til forretningsplanen, der tilbyder 5 GB lagerplads og 50 MB filoverførsel for $ 5 pr. Måned, eller det udvidede produkt, der giver dig 10 GB / 100MB for $ 10 månedligt.
- Du kan tilmelde dig Easynote her
(Billedkredit: Trello)
3. Trello
Meget brugt produktivitetssoftware
Tjek AmazonCheck WalmartSe alle priser (2 fundet) Multi-platform supportCollaboration toolsSupport for forskellige multimedietyper
Når det kommer til forretningsproduktivitetssoftware, er Trello uden tvivl et af de mest populære og mest kendte tilbud på markedet. Appen findes på både stationære og mobile enheder og lader dig organisere personlige og professionelle opgaver. Virksomheden viser lektier, indkøbslister og arbejdsprojekter som et par eksempler.
Brugergrænsefladen er meget venlig og er stort set baseret på tavler, du opretter for at organisere de ting, du har’arbejder videre. Du kan kategorisere disse baseret på forskellige emner og opgaver og invitere medarbejdere, venner og familiemedlemmer til at samarbejde om opgaver. På samme måde som Centrallo bruger appen tjeklister og to-do-kort.
Når først du’har oprettet et bord, kan du oprette opgaver og tildele dem til forskellige mennesker. Herfra kan du kommentere eller modtage feedback for at sikre dig’er på banen med alt. Du har også muligheden for at tilføje fotos, videoer og filer til kort og se på dine lister i en kalendervisning for at overvåge tidsfrister.
Trello er en skybaseret platform, der fungerer på tværs af en række platforme og enheder, herunder Windows, Mac, iOS og Android. Appen er gratis at bruge, og du kan oprette så mange tavler og lister som du’Jeg kan godt lide den gratis version. Der er dog premium-produkter med flere funktioner og muligheden for at vedhæfte større filer, med en Business Class-plan, der koster $ 9,99 pr. Måned og et Enterprise-tilbud, der løber til $ 20,83 månedligt.
- Du kan tilmelde dig Trello her
(Billedkredit: Monday.com)
4. Monday.com
En imponerende funktionspakke platform
Tjek AmazonCheck WalmartSe alle priser (2 fundet) Udviklet til teamsHøj visueltIkke billigt
Hvis du vil have et opgavestyringsværktøj,’s, der er mere rettet mod forretningshold, kæmper Monday.com om din opmærksomhed. Det’er et mere visuelt orienteret stykke produktivitetssoftware, der lader projektledere delegere opgaver og holde øje med de trin, deres teammedlemmer tager for at udføre opgaver med succes.
Ved hjælp af appen kan du generere omfattende opgavelister og to-do lister, dele filer og kommunikere med kolleger. Softwaren giver en stor indsigt i projekter, så du kan tilføje detaljer såsom ejerstatus, prioritering og tidslinjer. Hvad’der er mere der’s en indbygget chatfunktion, der giver dig mulighed for at diskutere opgaver og opdateringer med individuelle teammedlemmer og grupper.
Med værktøj fra Trello kommer dette værktøj også med en kalenderfunktion. Dette sætter alle dine opgaver og frister på ét sted. Og for at sikre vigtig forretningsinformation gør det ikke’t komme i de forkerte hænder, alle data, der er gemt i appen, er krypteret. Andre sikkerhedsfunktioner inkluderer tofaktorautentisering, single sign-on og revisionslogfiler. For et fem-medlemsteam og 5 GB lagerplads, du’Jeg skal betale $ 25 månedligt.
- Du kan tilmelde dig Monday.com her
(Billedkredit: Accelo)
5. Accelo
En automatiseret projektstyringsplatform
Alt-i-én-løsning Kompatibilitet med tredjeparts B2B-apps Manglende forskellige prisindstillinger
Accelo, der markedsføres som et automatiseringssystem for virksomheder, er en skybaseret platform, der giver dig mulighed for at styre alt dit klientarbejde fra ét sted. Det kombinerer alle aspekter af en virksomhed – såsom salg og projektstyring – inden for et enkelt stykke software.
Du kan gøre brug af træk-og-slip-diagrammer til at administrere projekter og der’er en projektsporingsfunktion, der tager højde for resultater, ressourcer og budgetter. Du får også et teamplanlægningsværktøj til at delegere opgaver blandt passende kvalificerede medarbejdere sammen med mobile timere og automatiserede timesedler.
Andre godbidder inkluderer en faktureringsfunktion, der automatisk synkroniseres med Xero og QuickBooks og automatiserede underretninger. Accelo tilbyder en gratis prøveperiode, så du kan teste tjenesten, og basisplanen starter fra $ 39 pr. Måned for hvert individuelt salg, projekter, beholdere eller servicemodul eller $ 79 pr. Måned for alle fire kombineret i en enkelt serviceplan..
- Du kan tilmelde dig Accelo her
Andre opgaveradministrationsapps at overveje
Vi har kun vist fem platforme til opgavestyring, men der er masser af andre muligheder at overveje. Dette er ikke mindst fordi forskellige software vil gøre tingene anderledes, og du er nødt til at finde den, der gør dette rigtigt for dit team. Nedenfor foreslår vi nogle alternativer til ovenstående for at se, om de kan hjælpe dig med at styre dine opgaver i stedet:
slack er sandsynligvis den første, der tilføjer til denne liste. Slack, der først og fremmest er bygget som et samarbejdende hub for arbejde, fungerer som en generel kommunikationsplatform. En særlig fordel er, at det som en webapp er tilgængelig fra enhver enhed uanset operativsystem, og det er specielt gearet til brug på mobile platforme. Dette betyder, at hvis det at organisere dit team og samle dem bedre kan hjælpe dig med at få jobbet gjort bedre, så er Slack en konkret konkurrent.
Xenforo er en messageboard-platform, der oprindeligt kan virke en lille gammel hat sammenlignet med mere moderne apps. Xenforo leveres dog med en masse funktioner installeret som standard, ikke mindst Push Notifications, plus muligheden for at oprette separate områder, der kun kan ses af personale med de relevante tilladelser. Der er også en lang række tilpasninger tilgængelige med hensyn til udseende og funktionalitet, så det er nemt at oprette et center til opgavestyring.
Samepage er en anden god mulighed at overveje, hvis du ser på samarbejde for at forbedre effektiviteten og opgavestyringen. Centralisering af kommunikation ét sted, og det sigter mod at samle alle chat, kommentarer og kolleger til håndterbare teams til uanset hvilke projekter du har brug for. Du kan også invitere gæster til diskussionerne samt have vægge i private områder.
Base Camp sigter mod at gå endnu længere end det ved at levere en række yderligere værktøjer såsom kommunikation, opgaveskemaer, dokumenter og fillagring. Målet er at holde alt ikke kun på et sted, men også strømlinet. Ved at fremhæve forfaldsdatoer er kommende frister lettere at finde og administrere for at sikre, at flere projekter afsluttes til tiden.
asana er en anden platform, der sigter mod at samle alle arbejdsgange på en enkel og nem måde for at få opgaver udført. Dette hjælpes af den virkelig enkle og brugervenlige GUI, der gør det nemt at se, hvad der skal gøres og organisere det. Som arbejdsstyringsplatform fungerer det meget godt med teams og giver mulighed for let planlægning af mål og projekter.
- Få dine projekter under kontrol med vores topvalg for den bedste projektstyringssoftware
